InvlyGeriausia sąskaitų programa MB: pagal ką rinktis 2026 m.
Kaip mažajai bendrijai išsirinkti sąskaitų programą: kokių funkcijų realiai reikia, ko nereikia permokėti, ir kokie klausimai svarbūs, kai apskaitą tvarko išorės buhalteris.
Mažajai bendrijai sąskaitų programos pasirinkimas dažnai virsta klausimu, kurio niekas neuždavė: ar Jums reikia sąskaitų programos, ar visos apskaitos sistemos.
Skirtumas didelis ir kainos, ir laiko prasme. Šis straipsnis - apie tai, pagal ką spręsti.
Pirmas klausimas: kas tvarko apskaitą
Jei apskaitą tvarko išorės buhalteris, Jums nereikia pilnos apskaitos sistemos. Jums reikia įrankio, kuris išrašo sąskaitas, surenka sąnaudas ir tvarkingai perduoda duomenis buhalteriui.
Jei apskaitą vedate patys ir turite atsargas, gamybą ar sudėtingą darbo užmokestį - tada kalbame apie kitą produktų kategoriją ir kitą kainą.
Ko MB realiai reikia
- PVM sąskaitos su 0 / 9 / 21 % tarifais ir automatine numeracija.
- Kreditinės ir išankstinės sąskaitos.
- Sąnaudų kaupimas iš kvitų.
- Atskira prieiga buhalteriui.
- Mokesčių suvestinės - i.SAF, PVM deklaracija.
- Kelių naudotojų prieiga, jei MB narių daugiau nei vienas.
Šis sąrašas trumpas sąmoningai. Dauguma MB nenaudoja nė pusės funkcijų, už kurias moka didesnėse sistemose.
Ko dažniausiai permokama
Sandėlio valdymas, gamybos moduliai, personalo apskaita ir integracijos su sistemomis, kurių neturite. Tai tikros funkcijos, bet jos skirtos kitokio dydžio įmonei.
Prieš pasirašydami metinę sutartį atsakykite: kurias funkcijas naudosiu kitą mėnesį? Jei sąrašas trumpesnis nei kainoraštis, produktas ne tas.
Buhalterio prieiga - dažnai pamirštamas kriterijus
Praktikoje daugiausia laiko sugaišta ne išrašant sąskaitą, o mėnesio gale renkant dokumentus buhalteriui. Programa, kuri leidžia buhalteriui prisijungti pačiam, šią problemą pašalina.
Alternatyva - dalintis savo slaptažodžiu arba siųsti failus el. paštu. Abu variantai blogi: pirmas nesaugus, antras kartojasi kas mėnesį.
E-sąskaitos klausimas
Jei dirbate ar planuojate dirbti su viešuoju sektoriumi, prireiks e-sąskaitos - struktūrizuoto XML pagal EN 16931 standartą. PDF tam netinka.
ES kryptis aiški: struktūrizuotas sąskaitų keitimasis plečiasi. Verta pasitikrinti, ar pasirinkta programa tai palaiko, net jei šiandien to dar nereikia.
Kaip pasitikrinti prieš perkant
- Išrašykite realią sąskaitą bandomuoju laikotarpiu, ne demo duomenimis.
- Patikrinkite, ar numeracija atitinka Jūsų esamą.
- Paprašykite buhalterio pažiūrėti eksportus.
- Įsitikinkite, kad duomenis galėsite išsieksportuoti, jei nuspręsite keisti.
Paskutinis punktas svarbiausias. Programa, iš kurios sunku išeiti, yra rizika, o ne patogumas.
Trumpa išvada
MB dažniausiai reikia sąskaitų programos su buhalterio prieiga ir mokesčių suvestinėmis, o ne pilnos ERP sistemos. Rinkitės pagal tai, ką naudosite kitą mėnesį, ir patikrinkite duomenų eksportą prieš įsipareigodami.
Invly nemokamą planą galite išbandyti be kortelės ir išrašyti realią sąskaitą - tai greičiausias būdas suprasti, ar tinka.
Dažniausi klausimai
Ar MB reikia sąskaitų programos, ar apskaitos sistemos?+
Jei apskaitą tvarko išorės buhalteris, užtenka sąskaitų programos, kuri išrašo sąskaitas, surenka sąnaudas ir tvarkingai perduoda duomenis. Pilna apskaitos sistema reikalinga tada, kai apskaitą vedate patys ir turite atsargas, gamybą ar sudėtingą darbo užmokestį.
Kokių funkcijų MB realiai reikia?+
PVM sąskaitų su 0, 9 ir 21 proc. tarifais ir automatine numeracija, kreditinių ir išankstinių sąskaitų, sąnaudų kaupimo iš kvitų, atskiros prieigos buhalteriui, mokesčių suvestinių i.SAF ir PVM deklaracijai bei kelių naudotojų prieigos, jei narių daugiau nei vienas. Sąrašas trumpas sąmoningai, nes dauguma MB nenaudoja nė pusės funkcijų, už kurias moka.
Už ką dažniausiai permokama?+
Už sandėlio valdymą, gamybos modulius, personalo apskaitą ir integracijas su sistemomis, kurių neturite. Tai tikros funkcijos, bet skirtos kitokio dydžio įmonei. Prieš pasirašydami metinę sutartį atsakykite, kurias funkcijas naudosite kitą mėnesį.
Kodėl buhalterio prieiga yra svarbus kriterijus?+
Todėl, kad daugiausia laiko sugaištama ne išrašant sąskaitą, o mėnesio gale renkant dokumentus buhalteriui. Alternatyvos yra dalintis savo slaptažodžiu arba siųsti failus el. paštu, o abu variantai blogi: pirmas nesaugus, antras kartojasi kas mėnesį.
Ką patikrinti prieš perkant?+
Išrašykite realią sąskaitą bandomuoju laikotarpiu, o ne demo duomenimis, patikrinkite, ar numeracija atitinka esamą, ir paprašykite buhalterio pažiūrėti eksportus. Svarbiausia įsitikinti, kad duomenis galėsite išsieksportuoti, nes programa, iš kurios sunku išeiti, yra rizika, o ne patogumas.